¿Qué es una NAS?
NAS (Network Attached Storage) es un dispositivo de almacenamiento en red que se conecta a una red de computadoras y proporciona un acceso compartido a archivos y carpetas almacenados en él. Es una forma de almacenamiento de archivos de red donde se permite el acceso a los datos desde cualquier dispositivo conectado a la red y que soporte el protocolo correspondiente.
Un dispositivo NAS es una solución de almacenamiento que se conecta a una red de computadoras mediante una conexión Ethernet y se presenta como un dispositivo de red independiente. Los dispositivos NAS son administrados mediante una interfaz web y pueden contener varios discos duros en una configuración RAID para proporcionar redundancia y mejorar la disponibilidad de los datos.
Modelo utilizado
El modelo de dispositivo NAS elegido para nuestra implementación es el QNAP TS-231K, conocido por su versatilidad y facilidad de uso.
El QNAP TS-231K es un dispositivo de almacenamiento en red (NAS) de 2 bahías que admite discos duros o discos duros en estado sólido (SSD). Es compatible con la mayoría de los sistemas operativos, incluyendo Windows, MacOS y Linux. Tiene una serie de características, incluyendo la capacidad de crear copias de seguridad, sincronizar archivos entre dispositivos, servidor de medios y aplicaciones de terceros para añadir funcionalidades adicionales. Es fácil de configurar y administrar a través de su interfaz web.
En cuanto a las especificaciones técnicas, el QNAP TS-231K tiene un procesador de cuatro núcleos a 1,7 GHz, 1 GB de memoria RAM y una velocidad de transferencia de datos de hasta 114 MB/s. También admite discos duros de hasta 10 TB y tiene una conectividad de red de 1 GbE.
Instalación del software
La guía de instalación inteligente (o “Qfinder Pro” como es conocida por QNAP) es una herramienta desarrollada por QNAP para ayudar a los usuarios a configurar y gestionar sus dispositivos NAS. Con Qfinder Pro, los usuarios pueden encontrar y conectar sus dispositivos NAS en la red local, cambiar la configuración de red, actualizar el firmware y realizar copias de seguridad de los datos. A continuación se presentan los pasos para instalar e utilizar Qfinder Pro:
- Descarga Qfinder Pro desde la página web oficial de QNAP.
- Ejecuta el archivo de instalación en tu ordenador y sigue las instrucciones para completar la instalación.
- Una vez instalado, abre Qfinder Pro en tu ordenador.
- Conecta tu dispositivo NAS a la misma red que tu ordenador.
- Qfinder Pro debería detectar automáticamente tu dispositivo NAS en la red. Haz clic en él para acceder a la interfaz de administración.
- Utiliza Qfinder Pro para cambiar la configuración de red, actualizar el firmware, crear copias de seguridad y realizar otras tareas administrativas.
Ten en cuenta que para utilizar Qfinder Pro es necesario tener una conexión a internet.
Es importante mencionar que la configuración inicial de un dispositivo NAS es importante, te sugiero seguir las instrucciones del fabricante y tener una copia de seguridad de tus datos antes de realizar cualquier cambio en el sistema.
Indicaremos “Yes” para avanzar con la instalación.
Para continuar, haga clic en el botón ‘Start Smart Installation’.
La versión actual del firmware para el QNAP TS-231K es específica a la fecha de lanzamiento, modelo y configuración. Es recomendable verificar en la página web oficial de QNAP o en el panel de control del dispositivo para obtener la versión más reciente del firmware y asegurarse de tener la versión más actualizada.
Es importante mencionar que la actualización del firmware siempre es recomendable ya que puede proporcionar mejoras en rendimiento, seguridad, estabilidad y nuevas funciones. Sin embargo, es importante seguir las instrucciones del fabricante y hacer una copia de seguridad de los datos antes de realizar cualquier actualización.
Para garantizar una mayor seguridad, es recomendable utilizar un generador de contraseñas al crear el usuario administrador.
La elección entre usar una dirección IP estática o DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) en la instalación de un QNAP dependerá de las necesidades de su red y su preferencia personal.
Una dirección IP estática es una dirección IP asignada de forma manual que no cambia. Si desea que su QNAP tenga siempre la misma dirección IP, es recomendable usar una dirección IP estática.
Por otro lado, DHCP es un protocolo que permite que un dispositivo (como un router) asigne direcciones IP automáticamente a los dispositivos conectados a la red. Si prefiere no tener que preocuparse por asignar manualmente direcciones IP y no tiene problemas en que el dispositivo tenga diferentes direcciones IP en diferentes momentos, entonces DHCP es una opción viable.
En este ejemplo usaremos IP estática.
Una vez finalizada la configuración, se aplicarán los cambios efectuados.
En caso de desear utilizar un servidor de correo SMTP, seleccionaremos “Yes” en la siguiente ventana de configuración y seguiremos las instrucciones para completar la configuración del mismo.
La configuración de su QNAP ha finalizado con éxito. Ahora puede acceder a su dispositivo y comenzar a usarlo.
Una vez finalizada la instalación, inicie sesión en su QNAP utilizando el usuario administrador que ha creado previamente.
La primera configuración que vamos a realizar es actualizar el sistema.
Al iniciar sesión, se abrirá una ventana llamada “QTS Beta Program” en la cual se le solicitará aceptar los términos y condiciones del programa. Por favor, lea cuidadosamente los términos y condiciones y marque “Yes” si desea participar en el programa beta.”
Tras iniciar sesión, es recomendable actualizar el firmware, el sistema operativo, el kernel y el sistema de archivos de su QNAP. Para ello, siga las instrucciones en la sección de actualización del sistema. Una vez completadas las actualizaciones, es importante reiniciar su dispositivo para aplicar los cambios.
El proceso de reinicio puede tardar varios minutos, por favor sea paciente mientras se lleva a cabo.
Una vez reiniciado el dispositivo, vuelva a ingresar a la interfaz web de su QNAP y verifique si hay alguna actualización pendiente. Es importante mantener su dispositivo actualizado para garantizar un buen rendimiento y seguridad.
Configuración Panel de Control
Ajustes Generales
Una vez iniciado sesión en su QNAP, acceda al panel de control y navegue hasta la sección “Ajustes Generales” para configurar las opciones básicas de su dispositivo, como la fecha y hora, el idioma y la configuración de red.”
Cambiar el puerto en un dispositivo QNAP se hace para mejorar la seguridad al evitar que los hackers puedan acceder al dispositivo a través de un puerto comúnmente utilizado. También se puede cambiar el puerto para evitar conflictos con otros dispositivos o servicios en la red. Es importante asegurarse de que el nuevo puerto elegido no esté siendo utilizado por otro dispositivo o servicio en la red, ya que esto podría causar problemas de conectividad.
Verifique que el nuevo puerto está funcionando correctamente, ingresando en la URL del dispositivo utilizando el nuevo puerto, por ejemplo: http://IP:nuevo_puerto
Recomendable parar las aplicaciones “Qsync central” y “QuFTP service”
Storage & Snapshots
La sección Storage & Snapshots en el sistema QNAP le permite a los usuarios crear y administrar diferentes unidades de almacenamiento y tomar instantáneas de los datos para fines de copia de seguridad.
El Asistente de creación de grupo de almacenamiento (Create Storage Pool Wizard) es una herramienta en el sistema QNAP que permite a los usuarios crear y administrar grupos de almacenamiento para agrupar varios dispositivos en un solo grupo y mejorar la eficiencia del mismo. Los usuarios pueden crear diferentes “Storage Pool” con diferentes configuraciones, como RAID, para adaptarse a sus necesidades.
Los usuarios pueden seleccionar los discos duros que deseen utilizar para crear un grupo de almacenamiento. Los discos seleccionados se utilizarán para almacenar los datos y pueden ser configurados de diferentes maneras, como RAID, para mejorar la seguridad y disponibilidad de los datos.
Para ello, seleccionamos nuestros dos discos.
Una vez seleccionado los discos, se le pedira al usuario seleccionar el tipo de RAID que desea configurar. Como solamente tenemos 2 discos, solamente nos aparecerá RAID 0 y 1. Vamos a ver la diferencia entre estos dos.
RAID 0
También conocido como “striping”, divide los datos en varios discos duros para mejorar el rendimiento del sistema. Los datos se dividen en fragmentos y se escriben en diferentes discos duros al mismo tiempo. Sin embargo, no ofrece ninguna forma de protección de datos, ya que si uno de los discos falla, se pierden todos los datos.
RAID 1
También conocido como “mirroring”, copia los datos en dos o más discos duros para proporcionar redundancia y protección contra fallos de disco. Si un disco falla, el sistema puede continuar operando utilizando los datos de otro disco. Esta configuración proporciona una alta disponibilidad de los datos pero tiene como contrapartida un costo elevado, ya que se requiere el doble de almacenamiento.
La opción más recomendable es utilizar RAID 1.
Alertas
La Alert Threshold (Umbral de alerta) es una característica que permite establecer un límite de uso de almacenamiento para recibir alertas en caso de que se alcance o se sobrepase. Aumentando este límite, se recibirán alertas antes de que el almacenamiento esté completamente lleno, lo que permite a los usuarios tomar medidas para liberar espacio antes de que se produzca un problema.
Por defecto está al 80%, es muy recomendable ampliar este porcentaje hasta el 95%, de esta manera no sobrecargamos el sistema con avisos.
Por ultimo, nos aparecerá un resumen y hacemos clic en “Create” para crear nuestro almacenamiento. Este paso puede llevar unos minutos.
Una vez terminado, nos aparecerá nuestro almacenamiento y ahora solamente tendremos que crear un volumen dentro.
Creación del volumen
Para crear un volumen en QNAP utilizando el Asistente de creación de volúmenes (Volume Creation Wizard), siga los siguientes pasos.
Es importante tener en cuenta que una vez que se ha creado un volumen, los datos almacenados en él se eliminarán. Es importante hacer una copia de seguridad de los datos antes de crear un volumen.
Seleccionamos el tipo y donde se alojará nuestro volumen, en este caso el almacenamiento que acabamos de crear.
Indicaremos el tamaño que tendrá nuestro volumen, para asignarle toda la capacidad marcamos “Set to Max”
Por ultimo, igual que con la configuracion del almacenamiento, nos saldrá un breve resumen de la configuración que acabamos de hacer.
Ya nos sale nuestro volumen asociado al almacenamiento.
A continuación entramos en la configuración para ello le damos a la rueda situada a la derecha.
En la sección “SSD TRIM” (Recorte de SSD), desactive la opción “Enable SSD TRIM” (Habilitar recorte de SSD).
Desactivamos la opción para comprobar si hay actualizaciones de firmware de la unidad de expansión al iniciar sesión. Tambien desmarcamos la advertencia de vida estimada de SSD.
Por último, desactivamos estos dos parametros sobre el directorio de las snapshots.
Para cambiar la alerta sobre el almacenamientro selecionamos el disco y entramos en “Manage”.
Aumentamos el valor predeterminado de este parámetro hasta alcanzar un porcentaje del 95%.
File Station
Vamos a personalizar la configuración del administrador de archivos, accediendo a la sección “File Station” y luego seleccionando “Settings” para ajustar las opciones de acuerdo a nuestras necesidades.
- Desactivamos la opción “Show Network Recycle Bin(s)” para evitar que aparezca en la pantalla principal y así mejorar la organización y estética de la interfaz.
- Habilitamos la opción “Only allow the admin and administrators group to permanently delete files” (En caso de querer que solo el administrador y el grupo de administradores eliminen archivos de forma permanente).
Shared Folders
Vamos a configurar los directorios compartidos en nuestro volumen, accediendo a la sección “Shared Folders” para establecer los permisos de acceso y las opciones de seguridad necesarias para proteger los datos.
Para crear un nuevo directorio compartido, accedemos a la pestaña “Create” y seleccionamos “Shared Folder” para crear una nueva carpeta compartida y así tener un mejor control de los datos almacenados.
Asignamos un nombre identificativo al nuevo directorio, elegimos el volumen de almacenamiento correspondiente y procedemos al siguiente paso para continuar configurando las opciones de acceso y seguridad.
En la siguiente pantalla, podemos establecer los permisos de acceso para los usuarios específicos que tendrán acceso al directorio recién creado, permitiendo así un mayor control y seguridad sobre los datos almacenados.
Finalmente, habilitamos las opciones de prioridad para nuestro directorio, aplicamos los cambios y finalizamos el proceso al presionar el botón “Finish” para que los ajustes realizados sean efectivos.
Una vez completado el proceso, ya tenemos nuestra carpeta compartida creada y configurada de acuerdo a nuestras necesidades, lista para ser utilizada por los usuarios autorizados.
QuLog Center
Desde QuLog Center, podemos acceder a todos los registros del sistema, lo cual nos permite tener una visión detallada de las actividades que ocurren en nuestra red de almacenamiento, incluyendo eventos, errores, y otros detalles importantes para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
Vamos a examinar cómo se guardan los registros en la carpeta compartida, para poder tener acceso a ellos de manera organizada y fácilmente accesible. Es importante asegurarse de que la carpeta compartida seleccionada tiene los permisos adecuados para guardar los registros y que los usuarios que deben acceder a ellos tienen permisos de lectura.
Agregamos el directorio recién creado como destino para guardar los registros, de esta manera podemos asegurarnos de que los logs estén organizados y fácilmente accesibles en la carpeta específica que hemos designado para ello.
También podemos editar la cantidad máxima de entradas y el tiempo de retención de registros en QuLog Center para asegurarnos de que los logs no consumen demasiado espacio y que están disponibles por el tiempo necesario, esto nos ayudará a mantener un sistema limpio y eficiente.
En la sección “Access Log Settings”, podemos personalizar la configuración general de los registros de acceso, así como seleccionar los tipos de conexiones para las cuales queremos registrar información. Esto nos ayudará a tener una visión más detallada de las actividades en nuestra red y a detectar posibles problemas de seguridad.
En esta misma sección, podemos modificar el tiempo de retención de los registros para asegurarnos de que están disponibles por el tiempo necesario. Además, podemos habilitar los tipos de conexiones que no están marcados de forma predeterminada, para tener una visión más completa de las actividades en nuestra red. Esto nos ayudará a detectar posibles problemas de seguridad y a mantener un sistema más seguro.
Telnet / SSH
Para habilitar la conexión SSH en QNAP, siga estos pasos:
- Vaya a la sección “Control Panel” (Panel de control) y haga clic en “Network & File Services”.
- En la sección “Telnet / SSH”, seleccione “Allow SSH connection” (Permitir conexión SSH).
Si necesitamos editar los permisos de acceso a los registros, podemos acceder a la sección “Edit Access Permission”, donde encontraremos una lista de usuarios administradores, y podremos asignar o quitar permisos de lectura y escritura para cada usuario.
Accedemos a la sección “Microsoft Networking” para cargar la configuración correspondiente, en esta sección podremos configurar las opciones de redes de Microsoft.
Es importante asegurarse que el grupo de trabajo es el mismo en todos los dispositivos de su infraestructura ya que esto permite a los usuarios acceder a los recursos compartidos de manera más fácil y rápida, ya que todos los dispositivos están en el mismo grupo de trabajo.
Además, es importante también verificar que las configuraciones de red sean las adecuadas (IP, DNS, Gateway) y que esten en la misma subred de las maquinas de la infraestructura. De esta manera se asegura una correcta comunicación entre los dispositivos.
SMB
Para configurar una carpeta compartida SMB en QNAP, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el panel de administración de QNAP utilizando un navegador web.
- Vaya a la sección “Control Panel” (Panel de control) y haga clic en “Privilege Settings” (Configuraciones de privacidad).
- En la sección “Shared Folders” (Carpetas compartidas) haga clic en “Create” (Crear) para crear una nueva carpeta compartida.
- Asigne un nombre a la carpeta compartida y seleccione la ubicación en el dispositivo QNAP.
- Establezca los permisos de acceso para la carpeta compartida. Puede seleccionar entre diferentes opciones, como “Read-Only” (Sólo lectura) o “Full Access” (Acceso completo).
- En la sección “Network Recycle Bin” (Papelera de red) active o desactive esta opción según sea necesario.
- Haga clic en “Apply” (Aplicar) para guardar los cambios.
HBS 3 Hybrid Backup Sync
Hybrid Backup Sync (HBS) 3 es una aplicación de QNAP que permite realizar copias de seguridad y sincronizar datos entre dispositivos QNAP y servicios de almacenamiento en la nube, como Amazon S3, Azure, Google Drive, entre otros. Para instalar e configurar HBS 3 en su QNAP, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el panel de administración de QNAP utilizando un navegador web.
- Vaya a la sección “App Center” (Centro de aplicaciones) y busque HBS 3 en la lista de aplicaciones disponibles.
- Haga clic en “Install” (Instalar) para instalar HBS 3 en su dispositivo QNAP.
- Una vez instalada, haga clic en “Open” (Abrir) para iniciar HBS 3.
- En la página de configuración de HBS 3, haga clic en “Create a new task” (Crear una nueva tarea) para crear una nueva tarea de copia de seguridad o sincronización. En este caso marcamos “Active Sync Job”
“En la sección “CIFS/SMB Shares”, hacemos clic en “Create” para crear una nueva compartición de archivos utilizando el protocolo SMB, esto nos permitirá compartir archivos y carpetas con dispositivos y servidores en la red utilizando el protocolo SMB.”
Nos pedirá la IP de la maquina para sincronizarla para ello seguimos los siguientes pasos:
- Presione las teclas Windows + R en su teclado.
- Escriba “ncpa.cpl” en el cuadro Ejecutar y presione Enter.
- Se abrirá la ventana de configuración de red.
- Seleccione la conexión de red activa en la cual desea ver la dirección IP.
- Haga clic en “Propiedades” en el menú superior.
Podemos ver nuestra dirección IP en la linea “Dirección IPv4”, agregamos esa IP en nuestra configuración, junto al usuario de nuestro sistema.
Para ver el usuario de nuestro sistema podemos ir a “Administrador de equipos” o “Computer Management” en inglés, y en el apartado usuarios y grupos locales podemos ver el usuario que estas utilizando en el sistema.
En el equipo con Windows, abra el Explorador de archivos y haga clic en “Red” en la barra de navegación de la izquierda. Agregamos lo siguiente: “\127.0.0.1” (Esto cambiará dependiendo del modelo de nuestra NAS)
Para compartir una carpeta en Windows y permitir el acceso a ella desde otros dispositivos de la red, siga estos pasos:
- Navegue hasta la carpeta que desea compartir.
- Haga clic derecho en la carpeta y seleccione “Propiedades”.
- En la pestaña “Compartir”, haga clic en “Compartir”.
- Seleccione los usuarios o grupos a los que desea dar acceso a la carpeta y establezca los permisos de acceso correspondientes (por ejemplo, lectura o escritura).
- Haga clic en “Aplicar” y luego en “Aceptar” para guardar los cambios.
- Es posible que se le solicite permitir el acceso a través del firewall de Windows, haga clic en “Permitir acceso” para continuar.
Una vez compartida la carpeta, los usuarios podrán acceder a ella utilizando el protocolo SMB desde dispositivos conectados a la misma red. Es importante tener en cuenta que configurar correctamente los permisos de acceso es fundamental para garantizar la seguridad y privacidad de los datos compartidos.
Agregamos el usuario específico que tendrá acceso a la compartición y damos clic en “Share” para finalizar la configuración de la compartición.
Haga clic en “Test Connection” (Probar conexión) para comprobar si el dispositivo QNAP puede conectarse correctamente a la carpeta compartida.
Una vez que completemos los pasos anteriores y demos clic en “Create”, ya tendremos nuestro espacio de almacenamiento compartido creado y configurado, listo para ser utilizado por los usuarios autorizados en la red.
Para emparejar carpetas entre una NAS y una computadora con Windows utilizando HBS 3 Hybrid Backup Sync, siga estos pasos:
- Seleccione la carpeta de su computadora Windows donde desea sincronizar la carpeta de su QNAP.
- Marcamos nuestra carpeta.
- Seleccione la carpeta de su QNAP que desea sincronizar con la carpeta de su computadora Windows.
En la siguiente pantalla, seleccionamos la carpeta específica del volumen que creamos previamente.
Le asignamos un nombre identificativo a la compartición y continuamos con el proceso, este nombre será visible para los usuarios que tendrán acceso a ella.
En la sección “Schedule” (Planificación) seleccione “Periodically” (Periódicamente) y establezca la frecuencia de sincronización (por ejemplo, diaria, semanal, mensual).
Por ultimo, nos aparecerá un resumen y marcamos crear.
“Finalmente, una vez completados los pasos anteriores, se nos presentará un resumen de la configuración realizada, revisamos la información y marcamos “Create”.
Una vez agreguemos archivos a la carpeta, podemos hacer clic en “Synchronize” para iniciar el proceso de sincronización y asegurarnos de que los archivos sean copiados en la carpeta compartida y estén disponibles para los usuarios autorizados en la red.
Una vez configurada la tarea de sincronización, HBS 3 realizará automáticamente la sincronización entre las carpetas seleccionadas cada vez que se realice un cambio en alguna de las dos. Es importante asegurarse de que ambos dispositivos estén conectados a la misma red y que se hayan configurado las credenciales de acceso necesarias para acceder a la carpeta windows.
Conclusión
QNAP es un sistema de almacenamiento en red (NAS) muy completo que ofrece una amplia gama de características para facilitar la gestión y protección de los datos. Algunas de sus principales ventajas son:
- Compatibilidad con diferentes protocolos de compartición de archivos, como CIFS/SMB, NFS y AFP.
- Herramientas de copia de seguridad y sincronización de datos, como HBS 3 Hybrid Backup Sync, que permiten mantener copias actualizadas de los datos en varios dispositivos.
- Protección de datos mediante la creación de volúmenes y grupos de almacenamiento.
- Control de acceso y permisos mediante la configuración de usuarios y grupos.
- Amplia variedad de aplicaciones disponibles en el App Center, que permiten ampliar las funciones del dispositivo.
La sincronización de carpetas entre dispositivos es una característica importante en sistemas de almacenamiento en red como QNAP, ya que permite mantener una copia actualizada de los datos en varios dispositivos. HBS 3 Hybrid Backup Sync es una herramienta integral en QNAP que permite configurar tareas de sincronización periódicas entre dispositivos, incluyendo entre una QNAP y una computadora con Windows. Tambien es posible configurar permisos y usuarios para controlar el acceso y la seguridad de los datos compartidos. En resumen QNAP es una excelente opción para almacenamiento y gestión de datos en redes empresariales o hogareñas.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que como todo sistema, QNAP también tiene sus limitaciones, tales como la necesidad de contar con una red estable y segura, y de tener una configuración adecuada para garantizar la seguridad y privacidad de los datos compartidos.